작성자: 아리엘 라인슈타인, 구글 프로덕트 마케팅 매니저
날짜: 2008년 6월 4일 수요일

특정 이메일을 찾기 위해 수백통의 이메일을 하나하나 찾아야 한다는 것은 정말이지 소름끼치는 일입니다. 지메일(Gmail)을 사용하면 몇 가지 요령만으로 찾고자 하는 이메일 메시지를 정확하게 찾을 수 있습니다. 스크롤을 일일이 내려가며 찾으실 필요가 없습니다.

메일이 그다지 많지 않다면 찾고자 하는 단어를 직접 입력해 찾는 것이 가장 빠른 방법이지요. 예를 들어 이메일 검색창에 ‘민수’라고 치면 제 친구 민수라는 단어가 들어간 모든 메일을 확인할 수 있습니다. 또 ‘제주도’ 를 검색해서 항공예약을 확인하고, ‘펀드’ 라고 입력해서 나의 투자 진행 상황에 관한 이메일을 순서대로 볼 수도 있습니다.

그러나 지메일 검색이 갖는 진짜 힘은 검색어를 바르게 잡아주는 검색 연산자(operator)에 있습니다. 검색 연산자는 구글 검색과 마찬가지로 지메일 내에서와 같은 방법으로 운영됩니다. 만약 제 친구 민수가 보낸 항공 정보에 관한 메일을 확인해서 언제 공항에 마중 나가야 할 지를 알아내고자 한다면 'from: 민수(민수의 이 메일 아이디 혹은 이메일 계정에 표기된 이름) 제주도' 라고 입력하면 됩니다. 다음과 같은 방식을 통해 다양하게 검색할 수 있습니다:

• 친구 민수와 연결된 링크를 찾을 경우: from:민수 http
• 회사에서 받은 사진을 찾을 경우: from:google has:attachment
• 여자친구와 가장 최근에 나눴던 채팅 내용을 찾을 경우: yujin is:chat
• 경매종료 통보를 빼고 옥션에서 온 모든 메시지를 찾을 경우: 옥션-경매 종료 (여기서 하이픈은 그 다음에 오는 말을 제외한 모든 메시지를 검색한다는 의미)
• 받은 편지함에서 아직 읽지 않은 메시지만 찾을 경우: to:나 is:unread in:inbox

또한 특정 주제(subject:) 혹은 라벨(label:)을 사용해 검색의 범위를 더 좁힐 수도 있습니다. 그러면 아주 편리하게 사용할 수 있습니다. 며칠 전에 저는 제 친구 생일이 4월 몇 일이었는지 기억이 나지 않았습니다. 제 친구한테 항상 생일축하 메일을 보냈었거든요. 그래서 이렇게 검색했습니다. to:민수 (생일) after:2007/4/1 before:2007/5/1. 그랬더니 바로 19일 이라는 답을 얻을 수 있었습니다.

검색 연산자를 일일이 기억해야 하는 것이 번거로우시다고요? 걱정하지 않으셔도 됩니다. 받은 편지함 위쪽에 있는 검색바 옆에 "검색옵션 보기" 링크를 이용해 보세요.
해당 링크를 클릭하면 텍스트 영역이 나오는데, 해당 내용을 알맞게 채워 넣기만 하면 보다 상세한 검색이 가능하게 됩니다. 여기서부터 이메일 검색을 시작해보세요. 하지만 연산자를 사용하는 편이 훨씬 더 빠르다는 사실을 곧 알게 되실 것입니다.